ПОЛОЖЕНИЕ о проведении виртуального Полонийного забега – 2022
1. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Виртуальный Полонийный забег – 2022 – это полонийное спортивное мероприятие, в котором принимают участие представители полонии, проживающие на территории Республики Казахстан; граждане Польши, проживающие в Казахстане.
Мероприятие представляет собой проведение спортивного соревнования среди спортсменов-любителей в целях популяризации здорового образа жизни, спорта в целом и полонийного спорта в частности.
В рамках полонийного забега предусмотрены общий и командный забеги.
Здесь и далее по тексту настоящего Положения слова «Спортивное мероприятие». «Мероприятие», «Соревнование», «Состязание», «Полонийный забег», «Забег» признаются равнозначными.
2. ПОСВЯЩЕНИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОЛОНИЙНОГО ЗАБЕГА
Виртуальный Полонийный забег - 2022 посвящен:
- 30-летию дипломатических отношений между Казахстаном и Польшей,
- 25-летию Союза поляков в Казахстане,
- Дню единства народа Казахстана – 1 Мая,
- Дню Полонии и поляков, проживающих за границей – 2 Мая,
- Дню флага Республики Польша – 2 Мая,
- Дню Конституции Польши – 3 Мая.
Виртуальный Полонийный забег - 2022 преследует следующие цели и задачи:
- популяризация здорового образа жизни;
- популяризация спорта в целом и полонийного спорта в частности;
- привлечение казахстанцев к занятиям физической культурой и спортом;
- подготовка к участию в городских и республиканских спортивных мероприятиях;
- объединение поляков, проживающих на территории Республики Казахстан.
3. ОРГАНИЗАТОР ПОЛОНИЙНОГО ЗАБЕГА
Учредитель и Организатор виртуального Полонийного забега - 2022 - общественное объединение «Polska Jedność» при поддержке Посольства Республики Польша в Республике Казахстан.
Общее руководство организацией, организацию и проведение соревнования осуществляет общественное объединение «Polska Jedność».
4. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПОЛОНИЙНОГО ЗАБЕГА
Забег проводится с 11:00 часов 2 мая 2022 года до 11:00 часов 3 мая 2022 года по времени Нур-Султана.
В пределах обозначенного временного интервала все участники стартуют в удобное для них время в удобном для них месте.
Место преодоления дистанции выбирается участником самостоятельно.
Местом может быть дом, квартира, комната в месте проживания, двор частного дома, спортивная площадка, стадион, сквер, парк или другое.
5. УЧАСТНИКИ ОБЩЕГО ЗАБЕГА, РЕГИСТРАЦИЯ, СТАРТОВЫЕ НОМЕРА
5.1. Участие в общем забеге персональное.
Для участия в общем забеге допускаются дети и взрослые от 5 лет и старше.
Общее количество участников полонийного забега – не более 200 человек.
В забеге участвуют представители полонии, проживающие на территории Республики Казахстан; граждане Польши, проживающие в Казахстане.
Участвующие в забеге представители полонии, проживающие на территории Республики Казахстан, на забеге представляют полонийные организации, в которых они состоят.
5.2. При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с удостоверением личности.
Участник считается зарегистрированным, если он правильно заполнил регистрационную форму.
Регистрация проводится онлайн. Гиперссылка на регистрационную форму находится в конце положения.
ВНИМАНИЕ: заявки принимаются до 23:59 часов 1 мая 2022 года! При достижении лимита участников регистрация закрывается до указанного времени.
Вместе с регистрацией участник соглашается с условиями настоящего Положения.
5.3. Каждый участник получает от Организатора стартовый номер участника на указанную при регистрации электронную почту.
Стартовый номер необходимо распечатать в цветном варианте и прикрепить на одежду при забеге.
Участники без стартового номера к участию в забеге не допускаются.
6. ДИСТАНЦИЯ ОБЩЕГО ЗАБЕГА И ЛИМИТ ВРЕМЕНИ
6.1. Длина дистанции – 2000 метров.
6.2. Лимит времени на преодоление дистанции - 40 минут. Участник, который не уложился в обозначенный лимит, не сможет претендовать на медаль финишера.
7. КОМАНДНЫЙ ЗАБЕГ
7.1. Полонийная организация имеет право выставить команду, состоящую из трех человек – членов организации, которые представят ее в командном забеге. Количество команд от одной организации не ограничено.
7.2. Возраст участников командного забега – от 14 лет и старше.
7.3. Каждый участник команды регистрируется отдельно, но указывает название команды и перечисляет остальных участников команды. Каждый участник команды получает персональный стартовый номер.
7.4. Общая дистанция командного забега составляет 30 км. Каждый участник команды должен пробежать дистанцию в 10 км. В сумме у команды должно получиться 30 км. Преодоление дистанции каждым участником не должно делиться на части.
7.5. Участники командного забега могут стартовать одновременно или по отдельности в рамках отведенного на забег времени со 2 по 3 мая.
7.5. Подтверждение прохождения общей дистанции выполняется на основании пункта 8, но высылается не по отдельности, а от команды с указанием стартовых номеров и фамилий участников командного забега.
7.6. Победители среди команд определяются по наименьшему суммарному времени преодоления участниками общей дистанции. Организатором предусмотрены три призовых места.
7.7. Участники командного забега также получают персональную медаль финишера.
8. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ДИСТАНЦИИ
Результаты участников забега фиксируются электронными устройствами:
- часами (Apple Watch, Garmin, Mi band и другие),
- мобильными телефонами с приложениями для физической активности (Шагомер, Здоровье, Strava, Nike, TraningPix и другие).
Участнику необходимо также сделать фото себя перед дистанцией или записать короткое видео до или во время забега.
Подтверждение прохождения дистанции (фото и/или видео, а также данные с приложений) необходимо предоставить в электронном виде на е-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. с пометкой виртуальный Полонийный забег - 2022 не позднее 23:59 часов 3 мая 2022 года.
В письме необходимо обязательно указать:
- свой стартовый номер,
- время, за которое участник преодолел свою дистанцию,
- точный адрес доставки медали (для всех, кроме жителей Нур-Султана) – область, город, улица, дом, квартира;
- скриншот из ЛЮБОЙ беговой программы (либо спортивных часов, либо фото экрана беговой дорожки) в качестве подтверждения своего времени прохождения дистанции;
- фото/селфи/видео участника во время забега (со стартовым номером на одежде или в руках).
9. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ
Организатор оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случае:
- если участник стартовал до официального старта забега или после закрытия соревнования;
- если участник вышел на старт под стартовым номером, зарегистрированным на другого человека;
- если участник превысил лимит времени на прохождение своей дистанции;
- если участник не предоставил в указанное в Положении время полный отчет;
- если участник не достиг требуемой дистанции согласно предоставленным данным.
Участник может быть дисквалифицирован за неспортивное поведение на соревновании.
10. НАГРАЖДЕНИЕ
10.1. Все финишировавшие участники забега, преодолевшие дистанцию в указанный лимит времени, получают медали финишера.
Медали рассылаются на адрес, указанный участником при регистрации, или на адрес полонийной организации, которую участник представляет. Участники из Нур-Султана получают медали в офисе общественного объединения «Polska Jedność» по адресу: г. Нур-Султан, ул. Московская, 1 д (угол проспекта Богенбая батыра).
10.2. Организатором предусмотрены специальные награды:
- для самого юного участника забега;
- для самого взрослого участника забега;
- для самого креативного участника забега.
11. ОТПРАВКА МЕДАЛЕЙ
ВНИМАНИЕ: почтовые услуги по отправке медалей оплачиваются участниками самостоятельно!
При отправке организатор свяжется с участником по указанным при регистрации контактам для подтверждения оплаты. В качестве подтверждения отправки медали участник получит квитанцию почтового оператора с указанной стоимостью пересылки. Ориентировочная цена отправки одной медали Казпочтой – 800 тенге.
Возможна отправка медалей нескольких участников на один адрес. Стоимость будет исчисляться Казпочтой по весу бандероли.
В квитанции будет указан трек-номер, по которому можно будет отследить передвижение бандероли на сайте почтового оператора.
Участник, согласившийся на оплату отправки медали, должен возместить почтовые расходы путем перевода на kaspi gold суммы, указанной в квитанции. Номер телефона с kaspi gold будет выслан участнику вместе с квитанцией.
12. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ЗАБЕГА
12.1. Участие в забеге бесплатное.
12.2. Участник забега принимает решение самостоятельно и полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время соревнований.
12.3. Безопасность участника забега обеспечивается самостоятельно.
12.4. Участник при забеге обязуется соблюдать все законодательные акты РК и РП, особенно в части соблюдения карантинных мер на территории своего населенного пункта, равно как и несет полную личную ответственность за их нарушение.
12.5. Участник забега обязуется ни при каких обстоятельствах не создавать умышленно ситуаций, которые могут причинить вред другим участникам, организатору, партнерам и спонсорам мероприятия, посторонним лицам, а также их имуществу.
12.6. Участник забега несет полную ответственность о своем страховании самостоятельно и индивидуально.
12.7. Участник обязуется при ухудшении состояния здоровья к дате проведения соревнования/на дату проведения соревнования не участвовать в соревновании.
13. РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Во время забега в помещении должен быть обеспечен доступ свежего воздуха. Участник должен быть легко одет для снижения риска перегрева. Использование спортивной обуви в забеге обязательно.
Замер дистанции может быть произведен по количеству шагов из усредненного расчета – 1 шаг = 1 метр. По такому же расчету будет оцениваться прохождение дистанции участниками.
14. ПУБЛИКАЦИЯ ФОТО И ВИДЕО, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
14.1. Общественное объединение «Polska Jedność» оставляет за собой право использовать присланные участниками фото, видео и скрины отчетов при публикациях информационных сообщений о забеге в социальных сетях и СМИ. Время и даты публикаций – не ограничены.
14.2. Подробная информация о забеге, фото и видео участников будут размещены на официальном сайте общественного объединения «Polska Jedność» www.polskajednosc.com, а также в аккаунтах социальных сетей общественного объединения «Polska Jedność»:
Facebook https://www.facebook.com/PJAstana/
ВКонтакте https://vk.com/pjastana
Аккаунт @pj.astana https://www.instagram.com/pj.astana/
Аккаунт @sport_pj https://www.instagram.com/sport_pj/
14.3. За информацию о забеге на других ресурсах организатор соревнования ответственности не несет.
15. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
Дусумов Ринат Туробаевич - телефон/WhatApp: +7 705 585 73 71
E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
16.1. Организатор рассматривает все поступившие предложения по организации забега, но оставляет за собой право в их принятии.
16.2. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение.
16.3. Настоящее Положение является официальным приглашением для участия в забеге.